建物メンテナンス
「わが社の工夫、紹介します」
- 週2回巡回、最低10分滞在して巡回点検。管理受託報酬により週一回など頻度調整する場合も
- 毎月、専任部署で建物定期巡回をし、貸主に報告書を送付
- 巡回時に発見した異常箇所等については貸主に提案を行い、改善
- 建物共用部(階段廊下など)の定期点検ならびに簡易清掃を専門業者に依頼。別途自社の巡回専門チーム3名が全物件を巡回・簡易清掃、植木植栽の確認と除草を行い、必要に応じて専門業者手配
- 火災報知器、消火器等各種消防設備を自社にて点検。報告書保管、捺印等とスケジュール管理・発注業務
- 給排水設備点検、清掃契約物件は点検時期に自動的に手配する仕組み
- エレベーター保守点検書類の保管・捺印等とスケジュール管理・発注業務
- 空室期間の長い物件は、リフォームグループがリフォームを貸主に提案
- 点検、清掃、検針等は実施頻度や時期を決め、賃貸人に提案の上実施
- 清掃点検後に完了書を水槽タンクに貼付
- 水槽タンクの外側も清掃点検時に清掃をし、塗装劣化時には塗装を提案
【建物定期巡回】
・適正な管理状況が維持されているか、定期的な日常清掃と目視による巡回点検を行う
・定期的に書面で賃貸人に報告
【共用部の点検・清掃】
・共用部の廊下・階段等を定期的に掃き清掃と水掃き清掃
・専門業者または自社で行うのか定め、実施
・仕様書には実施部分を図面に明記することも有用
【植木状況の確認、雑草除去】
・巡回、清掃等で植木剪定や雑草除去の必要が生じた場合、別途賃貸人に提案し、有料で受託
・戸建賃貸は基本的に賃借人にて行う為、状況によっては賃借人に注意、指導を行う
【消防設備点検】
・火災報知機等の法定点検、消火器等各種消防設備の点検
【給排水設備点検・清掃】
・受水槽の清掃、水質検査等。排水管や浄化槽設備の点検等
・報告書保管・捺印等とスケジュール管理・発注
【エレベータ保守点検】
・定期点検実施。法定点検は年1回メンテナンス業者を手配し、あわせて行政への届け出
【屋根屋上部分排水溝点検・清掃】
・必要に応じて賃貸人へ提案の上、実施
【害虫駆除】
・必要に応じて専門業者による見積もり後、賃貸人に提案の上、実施
【長期修繕計画策定】
・必要と思われる物件には、長期修繕計画を作成
【水道・電気等メーター検針】
・必要と思われる物件は、定期的に検針を行う
【諸官公庁等への届け出事務代行】
・消防、建築設備点検(受水槽、浄化槽等)等の届出事務代行の場合、スケジュール/コストを書面化